Pais tem prazo de 15 dias para registrarem seus filhos após nascimento
Mesmo antes de nascer, toda pessoa já tem um nome escolhido, e quando nasce, esse nome deve ser registrado em um cartório civil das pessoas naturais. A partir do registro, a pessoa tem uma certidão de nascimento, que dá a ela titulo de cidadã, podendo exercer seus e obrigações. Outros registros também são feitos em cartórios, como o de casamento e de óbito.
Para as pessoas serem conhecidas como cidadãs, terem um nome e exercerem seu papel na sociedade, é preciso ser registrada em cartório. O ato se dá ao nascimento, e lhe dá existência legal e aquisição de direitos. Os registros civis são feitos em Cartórios, por um oficial titular do registro civil, e tem um prazo a partir do nascimento.
Pessoas, que por algum motivo não foram registradas e não possuem certidão de nascimento, podem fazer o registro tardio, e serem reconhecidas como cidadãs. Já aquelas pessoas que possuem registro e não estão satisfeitas com o próprio nome, podem recorrer a troca de nome.
O casamento também é um ato registrado em cartório, com a participação dos pretendentes, familiares e testemunhas. Nessa ocasião, um dos pretendentes, normalmente a mulher, tem um nome acrescentado ao nome de nascimento. Quando ocorre o divórcio, o nome volta a ser como consta no registro de nascimento.
Os registros são designados por categorias, e mesmo que os sistemas dos cartórios hoje sejam informatizados, os livros não deixam de existir. No cartório de registro civil de Guaxupé, são realizados cerca de 50 registros de nascimento por mês, número maior do que registro de óbitos e casamento.
Após o casamento, toda documentação da pessoa que teve seu nome modificado, deve ser refeita como uma 2ª via. Caso a pessoa perca alguma certidão ou precise de uma 2ª via, deve procurar o cartório onde ocorreu o ato do registro. Em Guaxupé, o cartório de registro civil fica a Avenida Conde Ribeiro do Valle, nº 1.110.